Cuanto cuesta un PMS para alojamientos turisticos en 2026 (analisis real de precios)
Cuanto cuesta realmente un PMS para alquileres vacacionales o hoteles en 2026? Analizamos los modelos de precio, costes ocultos y el coste total a 12 meses de los principales PMS.
"Desde 14€/mes." "Sin comisiones." "Precio por propiedad." "Todo incluido."
Las paginas de precios de los PMS para alojamientos turisticos son un laberinto. El precio que ves en grande en la landing no siempre es el que pagas cuando llevas 6 meses de uso. Las comisiones ocultas, los modulos de pago adicional y las tarifas que escalan con el numero de propiedades pueden duplicar o triplicar la factura real.
Esta guia te explica los modelos de precio reales, los costes que nadie menciona en la portada, y el coste total a 12 meses de los principales PMS del mercado con 20 propiedades como ejemplo.
Los 4 modelos de precio en el sector
Modelo 1: Por propiedad/mes (el mas comun)
Pagas una cantidad fija mensual por cada propiedad o habitacion gestionada. El precio unitario suele bajar a medida que tienes mas propiedades (escala por tramos).
Ventaja: Predecible, escala de forma lineal con tu negocio. Riesgo: Con muchas propiedades puede superar a los flat fee. Quien lo usa: Runset, Avaibook, Smoobu, Guesty.
Modelo 2: Cuota fija mensual (flat fee)
Una tarifa mensual fija independientemente del numero de propiedades. Interesante para carteras grandes, pero costoso para carteras pequenas.
Ventaja: Certeza de coste total, economias de escala en carteras grandes. Riesgo: Caro para quien empieza o tiene pocas propiedades. Quien lo usa: Hostaway, Cloudbeds.
Modelo 3: Por reserva o comision
El software cobra un porcentaje sobre cada reserva recibida, ya sea directa o a traves de OTAs.
Ventaja: El coste inicial parece bajo o inexistente. Riesgo: Escala de forma impredecible. En temporada alta puedes pagar el triple que en temporada baja. Y pagas aunque la reserva sea por una plataforma que genera su propia comision (pagas doble comision: a la OTA + al software). Quien lo usa: Lodgify (1,9% sobre reservas directas).
Modelo 4: Hibrido (cuota + modulos)
Una tarifa base que cubre funciones esenciales, y modulos adicionales de pago para funciones avanzadas: IA, finanzas avanzadas, portal de propietarios, gestion de limpieza, etc.
Ventaja: Precio de entrada bajo. Riesgo: El precio real (con todos los modulos necesarios) puede ser muy superior al anunciado. Efecto "upsell permanente". Quien lo usa: Guesty (tarifa base + cada modulo extra se suma).
Los costes ocultos que nadie menciona en la portada
1. Onboarding y configuracion inicial
Algunos PMS cobran una cuota de configuracion inicial o de "onboarding". Puede ir de 0€ (Runset, Smoobu) a 500-2.000€ para plataformas como Guesty o Hostaway en carteras medianas.
2. Migracion desde otro software
Si cambias de PMS, quien migra tus datos? Algunos lo hacen gratis (Runset incluye migracion asistida desde Avaibook/Smoobu). Otros cobran por importar reservas, perfiles de huespedes o configuraciones.
3. Formacion y soporte premium
En algunos PMS, el soporte basico es por tickets con SLA de 24-48h. Si quieres soporte con respuesta en menos de 4h, hay que pagar un plan superior. En Hostaway, el soporte prioritario esta en los planes mas caros.
4. Modulos "obligatorios en la practica"
En Guesty, por ejemplo, el plan base incluye la gestion de reservas, pero si quieres el modulo de finanzas, el modulo de mensajeria avanzada o el portal de propietarios, cada uno suma a la tarifa mensual. El precio que ves en la portada no incluye nada de esto.
5. Tarifas de integracion con terceros
Algunas integraciones (con cerraduras inteligentes, con yield managers externos, con sistemas de facturacion) tienen coste adicional en ciertos PMS.
Coste total real a 12 meses: ejemplo con 20 propiedades
Para hacer la comparativa justa, usamos el mismo escenario: gestor con 20 propiedades en Espana, necesidades estandar (channel manager, mensajeria, check-in digital, finanzas basicas, coordinacion de limpieza). Sin modulos ultra avanzados.
| PMS | Precio mensual (20 props) | Coste 12 meses | IA incluida | Comision reservas |
|---|---|---|---|---|
| Runset All in One | ~500€ | 6.000€ | Si | 0% |
| Runset Gestion | ~380€ | 4.560€ | Si (bot) | 0% |
| Avaibook Standard | ~400€ | 4.800€ | No | 0% |
| Smoobu Pro | ~600€ | 7.200€ | No | 0% |
| Hostaway | ~400€ flat fee | 4.800€ | No | 0% |
| Guesty (base+modulos) | ~800-1.000€ | 9.600-12.000€ | No | 0% |
| Lodgify Pro | ~45€+1,9% | ~800€+1.900€* | No | 1,9% |
| Cloudbeds | ~350€ flat fee | 4.200€ | No | 0% |
*Lodgify: asumiendo 100.000€ en reservas directas al ano - 1.900€ en comisiones + cuota base.
El valor que no aparece en el precio: el tiempo ahorrado
Los precios de la tabla de arriba dicen cuanto pagas. No dicen cuanto ahorras.
Un gestor de 20 propiedades que destina 3 horas al dia a mensajeria manual (sin automatizacion), valorando su tiempo en 20€/hora:
Coste de oportunidad de no automatizar: 3h x 20€ x 365 dias = 21.900€/ano
Un bot IA que resuelve el 85% de esas conversaciones ahorra aproximadamente 2,5h/dia = 18.250€/ano en tiempo recuperado.
La diferencia de precio entre el PMS mas barato (sin IA) y Runset (con IA) es de 1.000-2.000€/ano para 20 propiedades. El retorno de inversion de la IA empieza desde el primer mes.
Como calcular el precio real antes de comprometerte
Paso 1: Define tus necesidades reales
Haz una lista de las funciones que vas a usar de verdad. No pagues por portal de propietarios si gestionas solo tus propias propiedades.
Paso 2: Pide el precio con todas las opciones activadas
Cuando pidas un presupuesto, especifica exactamente que modulos necesitas. El precio "desde" es el minimo teorico. Pide el precio real para tu caso.
Paso 3: Calcula el coste a 12 meses incluyendo onboarding
Suma: cuota mensual x 12 + cuota de setup + coste de migracion + coste de formacion + coste de modulos adicionales.
Paso 4: Incluye el valor del tiempo ahorrado y overbookings evitados
Si el PMS te evita 1 solo overbooking al ano (que puede costarte 300-500€ + ranking perdido) y te ahorra 1h/dia de mensajeria, eso ya compensa diferencias de precio entre PMS.
Paso 5: Prueba antes de comprometerte
Todos los PMS serios tienen demo o trial gratuito. Usa al menos 2 semanas de prueba real antes de firmar cualquier compromiso largo.
Preguntas frecuentes sobre el precio de los PMS
Hay contratos de permanencia? La mayoria de PMS cloud modernos no tienen permanencia minima: pagas mes a mes y puedes cancelar cuando quieras. Runset, Smoobu y Avaibook no tienen permanencia. Hostaway y Guesty pueden tener contratos anuales para ciertas tarifas.
El precio por propiedad incluye las plataformas de distribucion? El PMS gestiona la distribucion, pero no elimina las comisiones de Airbnb o Booking.com. Esas comisiones (3% de Airbnb al anfitrion, ~15% de Booking) son independientes del PMS y las sigues pagando a las plataformas.
Puedo empezar con un plan basico y subir despues? Si. En Runset puedes empezar con solo la IA (Runset Chat), anadir el modulo de gestion (Runset Gestion) cuando lo necesites, y subir al All in One cuando quieras las funciones avanzadas. Sin penalizacion.
Que pasa con el precio si crezco de 20 a 40 propiedades? En el modelo por propiedad, el precio sube linealmente pero el precio unitario suele bajar por escalas. En los flat fee, tu precio no cambia aunque anadas propiedades.
La migracion desde mi PMS actual tiene coste? Depende del PMS destino. Runset ofrece migracion gratuita y asistida desde Avaibook y Smoobu. Para otros origenes, el coste varia.
Conclusion
No existe el PMS mas barato en abstracto. Existe el PMS mas barato para tu numero de propiedades, tus necesidades y tu valoracion del tiempo.
Para la mayoria de gestores con 10-40 propiedades en Espana, el analisis de coste total a 12 meses --incluyendo el valor del tiempo ahorrado-- favorece claramente a PMS con IA incluida sobre PMS sin IA mas baratos, porque el retorno es positivo desde el primer mes.
Calcula tu precio exacto con Runset Arrastra el slider y ve el coste mensual real para tu numero de propiedades.
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