Software de gestion de apartamentos turisticos: comparativa completa 2026
Comparativa honesta de los mejores software de gestion de apartamentos turisticos en 2026. Precios reales, funciones, pros y contras de Runset, Avaibook, Smoobu, Hostaway y Lodgify.
Buscas un software para gestionar tus apartamentos turisticos. Hay decenas de opciones. Todas prometen lo mismo. Y los precios, cuando empiezas a rascar, no son tan claros como parecen.
Esta comparativa te ahorra semanas de pruebas. Analizo los seis software mas relevantes para el mercado espanol en 2026, con precios reales, funciones reales y una recomendacion honesta segun tu perfil.
No soy analista neutral: Runset es uno de los evaluados. Pero me comprometo a ser justo con los puntos fuertes de los competidores. Si otro software es mejor para ti, te lo dire.
Que necesita un software de gestion de apartamentos en 2026
Antes de comparar, aclaremos que funciones son imprescindibles y cuales son un lujo:
Imprescindible
- Channel manager con API directa a Airbnb y Booking.com (no solo iCal)
- Calendario unificado con todas las reservas en un solo lugar
- Sincronizacion en tiempo real (no con 15 min de delay)
- Mensajeria centralizada para recibir y responder mensajes de todos los canales desde un panel
- Modulo de pagos y finanzas basico
Muy recomendable
- Check-in digital con formulario online para huespedes
- Motor de reservas propio para captar reservas directas
- Automatizacion de mensajes (plantillas o IA)
- App movil funcional para gestion sobre la marcha
- Integracion con cerraduras inteligentes (Nuki, Igloohome)
Diferenciador premium
- IA conversacional que responde a huespedes de forma autonoma
- Gestion de equipos de limpieza con checklist y verificacion por foto
- Portal de propietarios para propiedades de terceros gestionadas
- Analytics avanzados con comparativas de mercado
Los 6 software comparados
1. Runset
Perfil: PMS cloud con IA conversacional nativa para gestores de 10-150 propiedades y hoteles de 20-50 habitaciones. Mercado principal: Espana y Sur de Europa.
Lo que hace bien:
- El unico de esta comparativa con IA conversacional incluida en todos los planes, sin coste adicional. El bot responde a huespedes en Airbnb, Booking, WhatsApp y Email en +50 idiomas de forma autonoma, 24/7.
- Sincronizacion en tiempo real via API directa (Channex) con Airbnb, Booking y VRBO
- Check-in digital + integracion con Nuki para check-in completamente sin contacto
- Registro automatico de viajeros en SES.HOSPEDAJES
- Modulo de OPS para coordinacion de limpieza y mantenimiento
- Soporte en espanol, disenado para el mercado iberico
Lo que le falta (honestamente):
- Ecosistema de integraciones mas limitado que Hostaway
- Menos maduro que Avaibook o Smoobu en usuarios (producto joven)
- Portal de propietarios en desarrollo
Precios (marzo 2026):
| Plan | Precio |
|---|---|
| Runset Chat (solo IA) | 10,50€/prop/mes |
| Runset Gestion (PMS) | ~19€/prop/mes |
| All in One (IA + PMS) | ~25€/prop/mes |
Sin comision por reserva. Sin permanencia.
Ideal para: Gestores de 10-80 propiedades que quieren automatizacion real de la comunicacion. Quienes vienen de AvaiBook o Smoobu y han tocado techo.
2. Avaibook (parte de Holidu)
Perfil: PMS veterano del mercado espanol. Fue adquirido por Holidu. Amplia base de usuarios en Espana.
Lo que hace bien:
- Interfaz familiar y probada en el mercado espanol
- Buena integracion con portales locales
- Funcionalidades basicas solidas: calendario, channel manager, facturacion
- Motor de reservas propio
Lo que le falta:
- Sin IA nativa (ningun tipo de automatizacion inteligente de mensajes)
- Sincronizacion con plataformas via iCal en algunos casos (no siempre API directa)
- Soporte con tiempos de respuesta variables reportados por usuarios en 2025
- App movil con funciones limitadas vs. desktop
- No incluye creador de sitio web propio
Precios (estimado 2026):
| Plan | Precio |
|---|---|
| Basic | ~12-15€/prop/mes |
| Standard | ~18-22€/prop/mes |
Ideal para: Gestores pequenos (5-20 propiedades) que buscan lo esencial sin complejidad y llevan tiempo en el mercado espanol.
3. Smoobu
Perfil: PMS europeo con fuerte presencia en Espana, Alemania e Italia. Buena relacion calidad/precio para carteras medianas.
Lo que hace bien:
- Interfaz muy intuitiva, buena curva de aprendizaje
- Sincronizacion con mas de 100 canales
- Creador de web propia incluido (basico)
- Soporte en varios idiomas, incluyendo espanol
- Prueba gratuita de 14 dias
Lo que le falta:
- Sin IA conversacional (solo plantillas de mensajes)
- Funciones de finanzas menos detalladas que competidores
- Gestion de equipos de limpieza basica
- Precio escala rapidamente para carteras grandes
Precios (estimado 2026):
| Plan | Precio |
|---|---|
| Basic | ~19-25€/prop/mes |
| Pro | ~25-35€/prop/mes |
Ideal para: Gestores de 5-30 propiedades que priorizan la facilidad de uso y valoran el creador web propio.
4. Hostaway
Perfil: PMS potente orientado a gestoras medianas-grandes. Amplio marketplace de integraciones. Precio elevado para carteras pequenas.
Lo que hace bien:
- Ecosistema de integraciones muy amplio (200+ integraciones)
- Funciones avanzadas de automatizacion de tareas y workflows
- Canal manager robusto con API directa a las principales plataformas
- Portal de propietarios completo
- Buen equipo de soporte en ingles
Lo que le falta:
- Sin IA conversacional nativa (hay integraciones de pago con terceros)
- Precio elevado para gestoras pequenas
- Curva de aprendizaje alta
- Soporte principalmente en ingles (limitado en espanol)
Precios (estimado 2026):
| Modelo | Precio |
|---|---|
| Flat fee | ~300-600€/mes (independiente del n propiedades) |
Ideal para: Gestoras profesionales con 30+ propiedades que necesitan integraciones avanzadas y tienen equipo tecnico.
5. Lodgify
Perfil: PMS con enfasis en el creador web propio y el motor de reservas directo. Popular entre propietarios que quieren reducir la dependencia de OTAs.
Lo que hace bien:
- Creador web propio de maxima calidad del mercado
- Motor de reservas directo muy trabajado
- Interfaz moderna y visualmente atractiva
- Buen soporte multicanal
Lo que le falta:
- Cobra comision del 1,9% sobre reservas directas (unico de esta lista con este modelo)
- Sin IA conversacional
- Finanzas menos detalladas
- Menos funciones operativas (limpieza, mantenimiento)
Precios (estimado 2026):
| Plan | Precio |
|---|---|
| Starter | ~14€/mes (1 propiedad) |
| Professional | ~45€/mes + 1,9% por reserva |
| Ultimate | ~85€/mes + 1,9% por reserva |
Ideal para: Propietarios de 1-5 propiedades que priorizan tener una web propia profesional y reservas directas.
6. Guesty
Perfil: PMS premium orientado a gestoras grandes y profesionales del property management. Fuerte en mercados anglosajones.
Lo que hace bien:
- Plataforma madura y robusta
- Gestion multiusuario avanzada
- Herramientas de analisis potentes
- Integracion con muchos servicios externos
Lo que le falta:
- Sin IA nativa incluida
- Precio muy elevado para carteras medianas
- Complejidad de onboarding alta
- Precio opaco: la tarifa base es solo el inicio
Precios (estimado 2026):
| Modelo | Precio |
|---|---|
| Por propiedad | 25-40€/prop/mes + modulos adicionales |
| Modulos extra | Comunicacion, financiero, propietarios - cada uno suma |
Ideal para: Gestoras con 50+ propiedades, estructura de equipo y necesidad de funciones muy avanzadas.
Tabla comparativa rapida
| Funcion | Runset | Avaibook | Smoobu | Hostaway | Lodgify | Guesty |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IA conversacional nativa | Si | No | No | No | No | No |
| Channel manager API directa | Si | Parcial | Si | Si | Si | Si |
| Check-in digital | Si | Si | Si | Si | Si | Si |
| Cerraduras inteligentes | Si Nuki | No | Parcial | Si | Si | Si |
| Motor reservas propio | Si | Si | Si | Si | Si+ | Si |
| Creador web propio | No | No | Basico | No | Si+ | No |
| Gestion equipos limpieza | Si | Basico | Basico | Si | Basico | Si |
| Portal de propietarios | Pronto | No | No | Si | No | Si |
| SES.HOSPEDAJES automatico | Si | Si | Parcial | No | No | No |
| Soporte en espanol | Si+ | Si | Si | No | Si | No |
| 0% comision por reserva | Si | Si | Si | Si | No | Si |
| Precio desde ($/prop/mes) | 10,50€ | ~12€ | ~19€ | ~300€/mes | ~14€+% | 25-40€ |
Como elegir segun el tamano de tu cartera
Entre 3 y 10 propiedades
Estas en el punto en que la gestion manual empieza a pesar. Necesitas lo esencial bien hecho: calendario unificado, channel manager, mensajeria centralizada.
Recomendacion: Avaibook si quieres el minimo sin complicaciones. Runset Chat (solo IA, desde 10,50€) si quieres automatizacion de mensajes desde el primer dia.
Entre 10 y 30 propiedades
El volumen de reservas y comunicaciones empieza a ser significativo. Aqui la automatizacion de mensajes pasa de "seria util" a "necesaria". Un overbooking ya tiene coste real. La coordinacion de limpieza necesita sistema.
Recomendacion: Runset All in One. Es el unico en este rango que incluye IA conversacional + PMS + OPS a un precio por propiedad razonable con soporte en espanol.
Entre 30 y 100 propiedades
Eres una gestora mediana. Necesitas portal de propietarios, analytics avanzados y quizas integraciones con servicios especificos de tu mercado.
Recomendacion: Runset (con el proximo portal de propietarios) o Hostaway si necesitas integraciones muy especificas que Runset no cubre.
Mas de 100 propiedades
A esta escala, el precio por propiedad es menos relevante que la robustez y la capacidad de personalizacion. El onboarding de un PMS complejo ya esta justificado.
Recomendacion: Hostaway o Guesty, dependiendo de tu mercado geografico.
Conclusion
El mercado de PMS para alquiler vacacional en Espana esta maduro, pero hay una brecha clara: ningun competidor de Runset incluye IA conversacional de forma nativa en su precio.
Para cualquier gestor con mas de 10 propiedades en 2026, esa diferencia es relevante. La comunicacion con huespedes es la actividad que mas tiempo consume y la mas dificil de delegar. Lo que antes requeria contratar a alguien, ahora lo puede hacer un bot bien configurado por el 90% menos.
Si estas evaluando opciones, prueba siempre antes de comprometerte. Runset tiene demo interactiva. Smoobu tiene 14 dias gratis. Lodgify tambien ofrece prueba sin tarjeta.
Prueba Runset sin registro Chatea con el bot real en propiedades de ejemplo y ve el panel en accion.
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